Informativa sulla privacy

1. INTRODUZIONE

GEOSTUD SRL come autore, proprietario e amministratore del sito web www.geostud.ro, di seguito denominata GEOSTUD, rispetta la privacy e la sicurezza del trattamento dei dati personali di ogni persona che accede al suo sito web.

1.1 CONTESTO DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI ("GDPR") 

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati 679/2016 sostituisce la Direttiva UE sulla protezione dei dati del 1995 e sostituisce la legislazione di ciascuno Stato membro, che era stata redatta in conformità alla Direttiva sulla protezione dei dati 95/46/CE. Il suo scopo è quello di proteggere i "diritti e le libertà" delle persone e di garantire che i dati personali non siano trattati a loro insaputa e che siano trattati in base al loro consenso.

1.2 DEFINIZIONI UTILIZZATE DALL'ORGANIZZAZIONE (TRATTE DAL GDPR) 

Ambito di applicazione materiale (articolo 2) - Il GDPR si applica al trattamento di dati personali interamente o parzialmente automatizzato, nonché al trattamento non automatizzato di dati personali che fanno parte di un archivio di dati o che sono destinati a far parte di un archivio di dati.

Ambito di applicazione territoriale (articolo 3) - Il GDPR si applica al trattamento dei dati personali nell'ambito delle attività di uno stabilimento di un responsabile del trattamento o di un incaricato del trattamento nel territorio dell'Unione, indipendentemente dal fatto che il trattamento avvenga o meno nel territorio dell'Unione. Il presente regolamento si applica al trattamento dei dati personali degli interessati che si trovano nell'Unione da parte di un responsabile del trattamento o incaricato del trattamento non stabilito nell'Unione quando le attività di trattamento riguardano:

1. (a) l'offerta di beni o servizi a tali soggetti nell'Unione, indipendentemente dal fatto che l'interessato richieda o meno un pagamento;
2. b) monitorare il loro comportamento se si verifica all'interno dell'Unione.

Il presente regolamento si applica al trattamento dei dati personali da parte di un responsabile del trattamento che non è stabilito nell'Unione ma in un luogo in cui il diritto nazionale è applicabile in virtù del diritto internazionale.

 1.3 DEFINIZIONI DELL'ARTICOLO 4

"Sede centrale" - la sede principale del responsabile del trattamento nell'UE sarà il luogo in cui il responsabile del trattamento prende le decisioni principali sulle finalità e i mezzi delle sue attività di trattamento dei dati. La sede principale di un incaricato del trattamento nell'UE sarà il suo centro amministrativo.

"Dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online, o a uno o più fattori specifici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale.

"Categorie particolari di dati personali" - dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale e il trattamento di dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona fisica.

"Operatore" si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; qualora le finalità e i mezzi del trattamento siano determinati dal diritto dell'Unione o nazionale, il titolare del trattamento o i criteri specifici per la sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o nazionale.

"Soggetto interessato" - qualsiasi persona fisica che sia oggetto di dati personali in possesso di un'organizzazione.

"Elaborazione" qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite con o senza l'ausilio di processi automatizzati su dati personali o insiemi di dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

"Creazione di profili" Si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali che consiste nell'utilizzo di dati personali al fine di valutare determinati aspetti personali relativi a una persona, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi al rendimento sul lavoro, alla situazione economica, alla salute, alle preferenze personali, agli interessi, all'affidabilità, al comportamento, all'ubicazione o agli spostamenti della persona.

"Violazioni dei dati personali" una violazione della sicurezza che comporti la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, memorizzati o altrimenti trattati in modo non autorizzato.

"Consenso" dell'interessato, qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile con la quale l'interessato esprime il proprio consenso, mediante dichiarazione o azione inequivocabile, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

"Bambino" - Il GDPR definisce un minore come una persona di età inferiore ai 16 anni, sebbene tale età possa essere ridotta a 13 anni dalle leggi degli Stati membri. Il trattamento dei dati personali di un minore è lecito solo se è stato ottenuto il consenso dei genitori o dei tutori. Il titolare del trattamento si adopererà in modo ragionevole per verificare in tali casi se il titolare della responsabilità genitoriale del minore fornisce o autorizza il consenso.

"Terzo" si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un organismo diverso dall'interessato, il responsabile del trattamento, l'incaricato del trattamento e le persone che, sotto l'autorità diretta del responsabile del trattamento o dell'incaricato del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali.

"Sistema di registrazione dei dati" si intende qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili in base a criteri specifici, centralizzati, decentralizzati o suddivisi per funzione o geografia.

2. DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY

La direzione di GEOSTUD, con sede in Str. Sângerului, nr. 11, Bucarest, Settore 1, si impegna a rispettare tutte le leggi pertinenti dell'UE e degli Stati membri in materia di dati personali e di protezione dei "diritti e delle libertà" delle persone di cui GEOSTUD raccoglie ed elabora le informazioni, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

La conformità al GDPR è descritta da questa politica e da altre politiche pertinenti, come la Politica sulla sicurezza delle informazioni, insieme ai relativi processi e procedure.

Geostud si impegna a proteggere la privacy dei dati personali dell'utente e a sviluppare tecnologie che consentano di condurre la propria attività nel modo migliore e più sicuro possibile. La presente Informativa sulla privacy dei dati personali ("Informativa sulla privacy") disciplina tutti i casi in cui Geostud entra in possesso dei dati personali dell'utente in qualità di responsabile del trattamento per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. La presente Informativa sulla privacy sostituisce qualsiasi altra clausola sulla privacy in vigore che faccia parte del contratto di collaborazione o di lavoro con Geostud. I dati di contatto del responsabile del trattamento dei dati personali sono disponibili all'indirizzo: https://www.geostud.ro

La nostra dichiarazione sulla privacy spiega quali informazioni raccogliamo dall'utente, come possiamo usarle, le scelte che l'utente ha su come le usiamo e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggere tali informazioni.

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) sarà applicato da tutte le persone all'interno di

GEOSTUD che trattano dati personali, comprese tutte le persone all'interno di GEOSTUD che trattano dati personali di clienti, dipendenti, fornitori e partner, nonché qualsiasi altro dato personale che l'organizzazione tratta da qualsiasi fonte.

Il responsabile della protezione dei dati è responsabile della revisione annuale del registro dei trattamenti per eventuali modifiche alle attività di GEOSTUD (in base alle modifiche registrate nel registro dell'inventario dei dati) e per eventuali requisiti aggiuntivi identificati attraverso le valutazioni di impatto sulla protezione dei dati. Il registro è disponibile su richiesta dell'autorità di controllo.

Questa politica si applica a tutti i dipendenti/staff GEOSTUD e alle parti interessate di GEOSTUD, come i fornitori esterni. Qualsiasi violazione del GDPR sarà trattata nell'ambito della politica disciplinare di GEOSTUD e può anche costituire un reato, nel qual caso la questione sarà segnalata il prima possibile alle autorità competenti.

I partner e le terze parti che lavorano con o per GEOSTUD e che hanno o possono avere accesso ai dati personali sono tenuti a leggere, comprendere e rispettare questa politica. Nessun terzo può accedere ai dati personali in possesso di GEOSTUD senza aver prima stipulato un accordo sulla privacy dei dati, che imponga al terzo obblighi non meno onerosi di quelli che GEOSTUD ha rispettato e che dia a GEOSTUD il diritto di verificare il rispetto dell'accordo.

Possiamo anche raccogliere ed elaborare ulteriormente alcune informazioni sul comportamento dell'utente durante la visita al nostro sito web, al fine di personalizzare la sua esperienza online.

2.1. COME SI APPLICA L'INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente dichiarazione sulla privacy stabilisce i principi che guidano la raccolta, l'uso, l'elaborazione, la conservazione, il mantenimento, la divulgazione e la distribuzione dei dati personali appartenenti ad agenti, consulenti, lavoratori temporanei, stagisti o tirocinanti in diverse funzioni (di seguito denominati "collaboratori"). La dichiarazione comprende tutti i file archiviati e trattati in forma elettronica, comprese le e-mail e le trasmissioni di documenti, i documenti stampati conservati nell'archivio dell'azienda, nonché le informazioni personali distribuite a terzi.

L'informativa si applica a tutti i dati personali raccolti o elaborati tramite siti web, applicazioni mobili, webinar, altri servizi che raccolgono o elaborano dati. Si applica anche ai dati raccolti come risultato del vostro impiego o di un altro impegno con Geostud, compresi, ma non solo, i dati medici o di sicurezza sul lavoro.

La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali dell'utente, ossia a tutte le informazioni o combinazioni di informazioni che possono essere utilizzate per identificarlo.

2.2. INFORMAZIONI SULLA RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI DEI MINORI

Il nostro sito web e/o i nostri servizi aziendali sono progettati, sviluppati e destinati principalmente a scopi commerciali e sono pertanto destinati esclusivamente ad adulti e adolescenti (dai 16 anni in su), non a bambini di età inferiore ai 16 anni. Ai sensi della legislazione vigente in materia di privacy dei dati per i bambini, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), non raccogliamo o memorizziamo consapevolmente dati personali di bambini di età inferiore ai 16 anni, a meno che non siano correlati a un piano di benefit aziendale e siano rilevanti per il dipendente. Il nostro sito web aziendale non è progettato per raccogliere dati personali di bambini di età inferiore ai 16 anni.

Se veniamo a sapere che tali informazioni sono state accidentalmente raccolte su un bambino e abbiamo stabilito che non sono rilevanti per i nostri legittimi interessi commerciali o per i nostri obblighi contrattuali, ci impegniamo a prendere provvedimenti per cancellarle dai nostri archivi.

3. QUALI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO

Nell'ambito delle esigenze operative delle nostre attività commerciali, possiamo raccogliere o elaborare varie informazioni che ci fornite volontariamente, compresi i dati di contatto personali e le informazioni raccolte in seguito al vostro impiego o ad altre collaborazioni con GEOSTUD, nonché le informazioni ricevute da terzi. In particolare, possiamo raccogliere le seguenti informazioni:

• Dati personali di contatto, tra cui: nomi, indirizzi di lavoro, numeri di telefono, indirizzi e-mail, forniti dall'utente al momento della registrazione online, nell'ambito di rapporti commerciali o della fornitura di servizi.
• Le informazioni sugli acquisti comprendono i dati sugli acquisti effettuati attraverso i team di vendita o i sistemi ERP.
• Le informazioni sull'occupazione comprendono le preferenze lavorative, la storia lavorativa, le informazioni fornite attraverso i documenti di candidatura elettronici.
• Le informazioni demografiche che l'utente ci fornisce volontariamente comprendono dati quali l'età, il sesso, l'etnia, gli hobby, le informazioni su altre attività, i gusti, le preferenze e simili.
• Immagini registrate da telecamere a circuito chiuso (CCTV) quando visitate il nostro sito web, laddove siano installate tali apparecchiature.

Possiamo anche raccogliere informazioni da altre fonti, tra cui elenchi di contatti e informazioni demografiche da terze parti e altre fonti. Questi dati possono essere combinati con altri dati da noi raccolti e utilizzati per gli scopi commerciali descritti nell'informativa sulla privacy.

Tutte queste informazioni vengono raccolte direttamente dall'utente, ma anche da terzi che l'utente ha autorizzato a fornire i propri dati personali e, ove consentito dalla legge locale, attraverso fonti pubblicamente disponibili, tra cui, a titolo esemplificativo, i social network.

Raccogliamo inoltre automaticamente alcuni tipi di informazioni, quali:

• L'indirizzo IP (Internet Protocol), il codice di identificazione del mezzo elettronico utilizzato, il sistema operativo, il tipo di browser, il sito web e le pagine visualizzate.
• Anche le terze parti che forniscono servizi all'utente possono raccogliere automaticamente informazioni su di lui.

4. PERCHÉ RACCOGLIAMO E COME UTILIZZIAMO LE VOSTRE INFORMAZIONI

Possiamo utilizzare i vostri dati personali solo per lo scopo per cui ce li avete forniti.

Se l'utente o l'azienda che rappresenta è un Cliente o un Venditore, possiamo utilizzare le informazioni fornite per: (i) adempiere ai nostri obblighi contrattuali, come ad esempio: fornire o ricevere servizi da o per l'utente; (ii) perché l'utente ci ha dato il suo esplicito consenso o permesso; (iii) per altri interessi commerciali legittimi, spiegati come segue:

• Per discutere con voi di opportunità commerciali;
• Per comunicare e rispondere alle vostre domande, commenti su dettagli, particolarità, servizi che vi interessano;
• Per l'annuncio e la facilitazione di dettagli, particolarità del servizio in base alle preferenze che ci avete comunicato;
• Per fornirvi contenuti elettronici e informazioni sui nostri servizi. Potremmo chiedervi di indicare se desiderate ricevere ulteriori informazioni e aggiornamenti da noi o dal nostro sito web, dopodiché riceverete ulteriori comunicazioni da parte nostra solo se ci darete il vostro consenso. Se l'utente acconsente a ricevere comunicazioni da Geostud e successivamente cambia idea, ha sempre la possibilità di non ricevere più e-mail o altre informazioni da noi;
• Possiamo utilizzare elenchi di indirizzi e-mail di destinatari che hanno acconsentito a ricevere messaggi allo scopo di contattare potenziali clienti che riteniamo possano essere interessati ai servizi Geostud. Onoreremo le richieste di interruzione di questi elenchi e chiederemo a coloro che ci hanno fornito tali elenchi di assicurarci che tali informazioni di contatto ci sono state fornite solo con il consenso delle persone che le hanno fornite a ricevere le nostre offerte e informazioni via e-mail. Possiamo anche utilizzare informazioni demografiche e sulle preferenze per consentire la pubblicizzazione di prodotti e servizi Geostud agli utenti che riteniamo più interessati. Questo sistema è concepito in modo che gli utenti vedano la pubblicità che probabilmente è di loro maggiore interesse e che gli inserzionisti consegnino i loro annunci alle persone che si prevede siano più ricettive.
• Per inviarvi varie altre offerte, tra cui presentazioni dei nostri servizi via e-mail. Possiamo anche utilizzare elenchi ricevuti da terzi o da fonti pubbliche per inviarvi tali informazioni. Avete la possibilità in qualsiasi momento di rifiutare/interrompere la ricezione di comunicazioni da parte delle nostre società.
• Per migliorare la qualità dei nostri siti web, delle nostre funzioni, dei nostri prodotti e servizi;
• Aumentare l'efficienza e l'impatto del nostro servizio clienti.

Se voi o l'azienda che rappresentate siete un visitatore del nostro sito web, possiamo utilizzare le vostre informazioni solo con il vostro esplicito consenso o permesso per comunicare con voi, per inviarvi pubblicità, per migliorare il nostro sito web e i nostri servizi e per altri legittimi interessi commerciali, spiegati come segue:

• Per comunicare, rispondere alle vostre domande o commenti.
• Per fornirvi contenuti e informazioni elettroniche, inviarvi brochure, offerte e altre informazioni sui servizi Geostud. Una volta ottenuta l'autorizzazione, se in seguito cambiate idea, avete sempre la possibilità di non ricevere più e-mail o informazioni da parte nostra.
• Possiamo acquisire e utilizzare elenchi di indirizzi e-mail di destinatari che hanno acconsentito a ricevere messaggi da noi per contattare potenziali clienti che riteniamo interessati ai servizi Geostud. Rispetteremo le richieste di opt-out e chiederemo a coloro che ci hanno fornito questi elenchi di assicurarci che tali informazioni di contatto ci sono state fornite solo con il consenso delle persone che le hanno ricevute per ricevere le nostre offerte e informazioni via e-mail. Possiamo anche utilizzare informazioni demografiche e sulle preferenze per consentire la pubblicizzazione dei servizi Geostud agli utenti che riteniamo possano essere interessati.
• Per proporvi altre offerte, compresi i cataloghi disponibili via e-mail. Possiamo anche utilizzare elenchi ricevuti da terzi o da fonti pubbliche per inviarvi tali informazioni. Avete la possibilità di rifiutare/smettere di ricevere comunicazioni dalle nostre società in qualsiasi momento.
• Per migliorare la qualità dei nostri siti web, funzioni e servizi.
• Utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni aggiuntive sui visitatori del nostro sito web. Per maggiori dettagli si prega di consultare Politica sui cookie di Geostud.

Se siete Candidati e/o interessati ad un impiego presso Geostud, potremo utilizzare i vostri dati, previo vostro consenso, per facilitare la procedura di reclutamento e la candidatura, per comunicare con voi, per rispondere alle vostre domande o ai vostri commenti, per fornirvi aggiornamenti e notizie o per notificarvi quando nell'organigramma aziendale si presentano offerte di lavoro che corrispondono al vostro profilo di candidato (nel caso in cui ci abbiate inviato un CV).

I dati personali quali Nome, Cognome, Indirizzo e-mail, Numero di telefono, Indirizzo che raccogliamo da voi saranno utilizzati per le seguenti finalità di marketing diretto:

• Garantire l'accesso a informazioni, strumenti e risorse dedicate ai membri della comunità GEOSTUD;
• Invio di ulteriori informazioni sulla nostra attività e/o sui nostri servizi;
• Cookie con analisi statistiche per migliorare il funzionamento del nostro sito web - Google Analytics;
• Cookie essenziali per soddisfare i requisiti legali stabiliti in diverse giurisdizioni del mondo - Clym.

Nome e cognome, CNP, cognome e luogo di nascita dei genitori (solo per i servizi di formazione ai sensi dell'OUG 129/2000), indirizzo e-mail, numero di telefono, allo scopo di contattarvi per l'erogazione dei servizi (compresi i servizi di formazione autorizzati dall'ANC ai sensi dell'OUG 129/2000, i servizi di informazione e consulenza professionale; la mediazione del lavoro) e per la segnalazione alle autorità di controllo del settore, alle quali trasferiamo i vostri dati ai sensi della legge, ovvero la Segreteria Tecnica dell'ANC, AJOFM.

Nome e cognome, indirizzo postale, numero di telefono allo scopo di inoltrarvi la corrispondenza da voi richiesta.

I dati raccolti tramite la piattaforma elettronica vengono memorizzati sul nostro server interno, applicando così i principi del Privacy Shield UE-USA.

Per il trattamento dei vostri dati personali da parte di GEOSTUD è necessario il vostro consenso, che deve essere dato esplicitamente. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento richiedendo un modulo di revoca del consenso al seguente indirizzo e-mail dpo@geostud.ro.

5. PERCHÉ GEOSTUD HA BISOGNO DI RACCOGLIERE E CONSERVARE LE INFORMAZIONI FORNITE DALL'UTENTE E PER QUANTO TEMPO LE CONSERVA?

GEOSTUD è obbligata a trattare e conservare i vostri dati personali per fornirvi servizi legali e di alta qualità. Nel corso della fornitura dei nostri servizi, con il vostro consenso, trasferiremo i vostri dati a terzi per adempiere agli obblighi di legge (ANAF, ANC, AJOFM).

Conserviamo e archiviamo le informazioni personali dell'utente solo per il tempo necessario agli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy. Inoltre, conserviamo e utilizziamo i vostri dati personali per tutto il tempo e nella misura necessari per adempiere ai nostri obblighi legali (ad esempio, le tasse), per risolvere una controversia legale, per esercitare un diritto legale e/o eseguire contratti e accordi, per perseguire il nostro legittimo interesse commerciale o in conformità con il consenso che ci avete dato. Tutti i dati raccolti vengono conservati in conformità alla nostra politica di conservazione dei dati, che stabilisce periodi di conservazione specifici in conformità alle normative locali. È possibile ottenere una copia di questa politica contattando il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo: dpo@geostud.ro.

I vostri dati saranno conservati per tutto il tempo richiesto dalla legge. Salvo espressa indicazione contraria, in condizioni di sicurezza conformi alla norma ISO27001 e per un periodo di conservazione conforme alla procedura interna di conservazione dei dati, ma non superiore a 10 anni.

6. CHI HA ACCESSO AI DATI FORNITI?

L'accesso ai vostri dati personali è consentito ai dipendenti GEOSTUD o a terzi incaricati del trattamento, come descritto al punto 2 - Informativa sulla privacy della presente Informativa. Non diamo accesso ai vostri dati personali a nessun altro senza il vostro consenso.

Non divulgheremo o distribuiremo mai i vostri dati personali a terzi che intendano utilizzarli per scopi diversi da quelli previsti dalla legge e non venderemo mai i vostri dati personali.

Potremmo condividere i dati personali dell'utente con venditori, fornitori, agenti o altri collaboratori incaricati di fornire servizi per nostro conto. Quando condividiamo i dati personali dell'utente con altre società che ci forniscono servizi, queste sono tenute a non utilizzarli per altri scopi e a mantenerli riservati, a meno che l'utente non decida o consenta esplicitamente il contrario.

Potremmo distribuire o divulgare i vostri dati personali a terzi insieme ad altri beni aziendali in caso di vendita dell'azienda, di riorganizzazione o di altre azioni consentite o richieste dalla legge. Nel caso in cui tutta o parte dell'azienda venga venduta o acquisita da un'altra parte, o in caso di fusione, l'utente ci concede il diritto di assegnare a quest'ultima i dati personali che gli appartengono. Possiamo anche distribuire o divulgare i vostri dati personali, compreso il contenuto delle vostre comunicazioni:

• Per ottemperare alle leggi vigenti o per rispondere a procedimenti legali o a richieste legali, anche da parte di forze dell'ordine e agenzie governative.
• Per indagare sui reclami dei clienti o su sospette violazioni della legge, per proteggere l'integrità del sito web, per rispondere alle vostre richieste o per collaborare a indagini legali.
• Per proteggere i diritti di proprietà di Geostud o dei nostri clienti, compreso l'esercizio dei termini di utilizzo dei nostri servizi.
• Agire in buona fede nel caso in cui sia necessario accedere o divulgare i dati personali per proteggere la sicurezza dei soci, dei clienti o del pubblico.

7. DOVE VENGONO CONSERVATI I DATI FORNITI?

I dati personali forniti sono conservati nel territorio del SEE in conformità ai requisiti del Regolamento generale sul trattamento dei dati (GDPR).

I dati personali raccolti attraverso il nostro sito web o ricevuti da Geostud dall'utente o da altre terze parti in relazione alle attività commerciali di Geostud possono essere memorizzati su server e database.

I dati personali che ci fornite possono essere inviati all'estero, ma noi li raccogliamo, li elaboriamo e li utilizziamo solo in conformità alla presente dichiarazione sulla privacy. Tutti i nostri fornitori di servizi che gestiscono i server e i database sono obbligati per contratto a garantire che i dati dell'utente siano trattati in conformità con la presente informativa, che agiscano solo in conformità con le istruzioni di Geostud e che implementino tutte le misure tecniche e organizzative per mantenere i dati personali dell'utente sempre al sicuro.

Le questioni lavorative possono essere trasferite anche a qualsiasi altro membro di Geostud. Visitando questo sito web e inviando queste informazioni, l'utente acconsente alla raccolta, all'elaborazione, al trasferimento e/o alla conservazione delle informazioni che lo riguardano.

8.COOKIE UTILIZZATI DAL SITO WEB www.geostud.RO

Questo sito web utilizza i cookie. Alcuni sono essenziali, mentre altri ci aiutano a migliorare la vostra esperienza di navigazione online.

I cookie essenziali contribuiscono alla creazione di un sito web consentendo funzioni di base come la navigazione delle pagine e l'accesso alle aree di sicurezza del sito. Il sito web non può funzionare correttamente senza questi cookie. Inoltre, ci aiutano a rispettare i requisiti legali come il GDPR.

I cookie statistici raccolgono informazioni su come i visitatori utilizzano un sito web. Li utilizziamo per migliorare il funzionamento del nostro sito web. Tuttavia, alcuni di essi possono essere cookie di terze parti e i dati che raccolgono possono essere utilizzati per scopi sconosciuti a noi, in quanto proprietari del sito web. Si prega di consultare l'informativa sulla privacy degli elaboratori di terze parti, ovvero Microsoft Corporation, JotForm, SpeedExam, Google Analytics e Clym.

I cookie funzionali consentono al sito di ricordare le scelte effettuate dall'utente e di fornire funzionalità avanzate (come l'assistenza). Alcuni di essi possono essere cookie di terze parti e i dati raccolti possono essere utilizzati per scopi sconosciuti a noi in quanto proprietari del sito. Si prega di consultare l'informativa sulla privacy degli elaboratori di terze parti, ovvero Microsoft Corporation, JotForm, SpeedExam, Google Analytics e Clym.

I cookie sociali ci consentono di utilizzare i pulsanti e i widget forniti dai servizi di social network e da altre terze parti e le funzionalità di chat. I cookie impostati consentono ai visitatori di pubblicare link, mettere "Mi piace" o commentare un sito attraverso la rete, oppure di utilizzare la funzione di chat attraverso Facebook Messenger. Consentono inoltre di tracciare i visitatori di altri siti in cui sono presenti gli stessi tipi di funzionalità. Si prega di consultare informativa sulla privacy dell'operatore Facebook Inc.

Cookie di Remarketing per pubblicizzare su altri siti web gli utenti che hanno visitato www.geostud.ro. Google visualizzerà annunci pubblicitari sui siti web visitati dagli utenti di www.geostud.ro e Facebook li visualizzerà sulle sue piattaforme (Facebook, Messenger, Instagram). Questi annunci visualizzati si basano sulle precedenti visite dell'utente a www.geostud.ro utilizzando i cookie. Se si desidera rinunciare ai cookie di remarketing utilizzati da Google, è possibile rinunciare all'utilizzo dei cookie da parte della piattaforma di marketing di Google visitando la pagina Pagina di opt-out di Google Marketing Platform, Pagina di esclusione di responsabilità della Network Advertising Initiative o Le vostre preferenze pubblicitarie su Facebook.

9. COME RISPONDIAMO ALLE IMPOSTAZIONI "DO-NOT-TRACK

Non disponiamo di impostazioni "Do Not Track" del browser e non partecipiamo di fatto ad alcun sistema quadro che ci consenta di rispondere a sistemi di segnalazione o di altro tipo da parte dell'utente in merito alla raccolta di informazioni personali.

10. LA SICUREZZA DEI VOSTRI DATI

GEOSTUD dispone di un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni conforme alla norma ISO/IEC 27001:2013. Tutti i dipendenti sono tenuti a garantire che tutti i dati personali in possesso di GEOSTUD e per i quali sono responsabili siano mantenuti al sicuro e non vengano divulgati in alcun modo a terzi, a meno che questi ultimi non siano stati specificamente autorizzati da GEOSTUD a ricevere tali informazioni e abbiano sottoscritto un accordo di riservatezza.

Tutti i dati personali sono accessibili solo a chi ne ha bisogno. Tutti i dati personali sono trattati in modo sicuro e conservati come segue:

-in una stanza chiusa a chiave con accesso controllato e/o

-in un cassetto/cassetto chiuso e/o

-se conservati su computer, archiviati e sottoposti a backup nel Cloud, protetti da password e diritti di accesso in conformità ai requisiti dell'organizzazione nella Politica di controllo degli accessi interni e/o

-memorizzati su supporti (rimovibili) crittografati.

Tutti i dipendenti hanno firmato un contratto di utilizzo prima di poter accedere a informazioni organizzative di qualsiasi tipo. Non appena i documenti in formato fisico non sono più richiesti dai clienti quotidiani, vengono distrutti in modo sicuro in conformità alla procedura interna e alla legislazione applicabile.

I dati personali possono essere cancellati o eliminati in conformità con la procedura di conservazione dei dati e in conformità con la legislazione applicabile. I documenti in formato fisico che hanno raggiunto la data di scadenza devono essere distrutti, utilizzando un distruggidocumenti di livello minimo P3.

11. DIRITTI DELLE PERSONE

Ci impegniamo a mantenere i vostri dati personali accurati e riservati. È possibile visualizzare, correggere o aggiornare i dati inviati a Geostud. Ad esempio, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) 2016. È possibile richiedere di vedere quali dati personali sono in nostro possesso, di modificarli o correggerli, di limitarne l'uso o di rimuoverli dal nostro database se non esiste una base legale per il loro trattamento e/o conservazione.

Per i dati personali elaborati automaticamente, potete richiedere che siano resi disponibili in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile elettronicamente per un eventuale trasferimento a un altro elaboratore di dati. La vostra richiesta sarà elaborata entro 30 giorni di calendario dal ricevimento da parte nostra di I diritti di accesso ai dati personali dell'individuo) e inviarlo via e-mail a: dpo@geostud.ro.

L'accesso ai vostri dati personali è gratuito. Se non vi viene concesso l'accesso entro un periodo di tempo ragionevole, vi forniremo una data entro la quale potrete farlo. Se per qualsiasi motivo limitiamo il vostro accesso, vi forniremo una spiegazione scritta del perché.

Se desiderate accedere, aggiornare, emendare, modificare, cancellare, trasferire, limitare o opporvi al trattamento delle informazioni personali in nostro possesso nel nostro database (fatte salve eventuali eccezioni legali applicabili), vi preghiamo di darci le vostre istruzioni per interrompere ulteriori comunicazioni con voi, e se avete domande sulla nostra dichiarazione sulla privacy, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati, il DPO, all'indirizzo: dpo@geostud.ro.

Se il trattamento dei vostri dati si basa sul consenso che ci avete dato, avete anche il diritto di revocare il vostro consenso contattandoci via e-mail all'indirizzo: dpo@geostud.ro.

Si noti che la revoca dell'autorizzazione non pregiudica la legittimità del trattamento dei dati fino a quel momento, basato sul consenso prestato prima della revoca. Se del caso, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati. Desideriamo risolvere qualsiasi problema relativo al trattamento dei vostri dati personali e potete contattarci in qualsiasi momento per qualsiasi domanda o sospetto.

 Gli interessati hanno i seguenti diritti in relazione al trattamento dei dati e alla loro registrazione:

• Richiedere l'accesso alle informazioni in possesso e a quelle a cui sono state divulgate.
• Opporsi a trattamenti che potrebbero causare danni o pregiudizi.
• Opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto.
• Essere informati sul processo decisionale individuale automatizzato, compresa la profilazione.
• L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici sull'interessato o che lo riguardi in modo analogo e significativo.
• Chiedere un risarcimento se subiscono un danno a causa di una violazione del GDPR.
• Adottare misure per la rettifica, il blocco, la cancellazione, compreso il diritto all'oblio o la distruzione dei dati inesatti.
• Chiedere all'autorità di vigilanza di valutare se è stata violata una disposizione del GDPR.
• L'interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano forniti al responsabile del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e facilmente leggibile e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento senza impedimenti da parte del responsabile del trattamento a cui sono stati forniti.
• L'interessato ha il diritto di opporsi alla profilazione senza consenso.

GEOSTUD assicura agli interessati che possono esercitare tali diritti inviando una richiesta all'indirizzo e-mail:  dpo@geostud.ro.

Grazie per essere nostro cliente!