Politica de Confidențialitate

INTRODUCERE

GEOSTUD SRL în calitate de autor, proprietar și administrator al site-ului web www.geostud.ro, denumită în continuare GEOSTUD, respectă caracterul privat și securitatea prelucrării datelor cu caracter personal al fiecarei persoane ce accesează site-ul său web.

1.1 CONTEXTUL REGULAMENTULUI GENERAL PRIVIND PROTECȚIA DATELOR („GDPR”)

Regulamentul General privind protecția datelor 679/2016 înlocuiește Directiva UE din 1995 privind protecția datelor și înlocuiește legislația fiecărui stat membru, care a fost elaborată în conformitate cu Directiva 95/46 / CE privind protecția datelor. Scopul său este de a proteja „drepturile și libertățile” persoanelor fizice și de a se asigura că datele cu caracter personal nu sunt prelucrate fără cunoștința lor și că sunt prelucrate conform consimțământului lor.

1.2 DEFINIȚIILE UTILIZATE DE ORGANIZAȚIE (EXTRASE DIN GDPR)

Domeniul material (articolul 2) – GDPR se aplică prelucrării datelor cu caracter personal, efectuată total sau parţial prin mijloace automatizate, precum şi prelucrării prin alte mijloace decât cele automatizate a datelor cu caracter personal, care fac parte dintr-un sistem de evidenţă a datelor sau care sunt destinate să facă parte dintr-un sistem de evidenţă a datelor.

Domeniul de aplicare teritorial (articolul 3) – GDPR se aplică prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul activităţilor unui sediu al unui operator sau al unei persoane împuternicite de operator pe teritoriul Uniunii, indiferent dacă prelucrarea are loc sau nu pe teritoriul Uniunii. Prezentul Regulament se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale unor persoane vizate, care se află în Uniune, de către un operator sau o persoană împuternicită de operator, care nu este stabilit(ă) în Uniune, atunci când activităţile de prelucrare sunt legate de:

a) oferirea de bunuri sau servicii unor astfel de persoane vizate în Uniune, indiferent dacă se solicită sau nu efectuarea unei plăţi de către persoana vizată;
b) monitorizarea comportamentului lor dacă acesta se manifestă în cadrul Uniunii.

Prezentul Regulament se aplică prelucrării datelor cu caracter personal de către un operator care nu este stabilit în Uniune, ci într-un loc în care dreptul intern se aplică în temeiul dreptului internațional.

1.3 DEFINIȚIILE ARTICOLULUI 4

“Sediul principal” – sediul principal al operatorului în UE va fi locul în care operatorul adoptă principalele decizii cu privire la scopul și mijloacele activităților sale de prelucrare a datelor. Sediul principal al unei persoane imputernicite în UE va fi centrul său administrativ.

”Date cu caracter personal” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

“Categorii speciale de date cu caracter personal” – date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opinii politice, convingeri religioase sau filosofice sau apartenența sindicală și prelucrarea datelor genetice, date biometrice în scopul identificării unice a unei persoane fizice, date privind sănătatea sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.

”Operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

“Persoana vizată” – orice persoană fizică ce face obiectul datelor cu caracter personal deținute de o organizație.

„Prelucrare” înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.

„Creare de profiluri” înseamnă orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal, care constă în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanţa la locul de muncă, situaţia economică, sănătatea, preferinţele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul în care se află persoana fizică respectivă sau deplasările acesteia.

„Incălcarea securităţii datelor cu caracter personal” înseamnă o încălcare a securităţii, care duce în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea.

„Consimţământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate, prin care aceasta acceptă printr-o declaratie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

“Copil” – GDPR definește un copil drept orice persoană cu vârsta sub 16 ani, deși acest lucru poate fi redus la 13 ani de legislația statelor membre. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale unui copil este legală numai dacă a fost obținut consimțământul părinților sau custozilor. Operatorul va depune eforturi rezonabile pentru a verifica, în astfel de cazuri, dacă titularul răspunderii părinteși asupra copilului acordă sau autorizează acordul.

„Parte terţă” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate aoperatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.

„Sistem de evidenţă a datelor” înseamnă orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcţionale sau geografice.

DECLARAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE

Conducerea GEOSTUD cu sediul în Str. Sângerului, nr. 11, București, Sector 1, se angajează să respecte toate legile relevante ale UE și ale statelor membre cu privire la datele cu caracter personal și protecția „drepturilor și libertăților” persoanelor ale căror informații le colectează și procesează GEOSTUD, în conformitate cu Regulamentul General privind protecția datelor (GDPR).

Conformitatea cu GDPR este descrisă de această politică și de alte politici relevante, cum ar fi Politica de Securitate a Informațiilor, împreună cu procesele și procedurile conexe.

Geostud se angajează să protejeze confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal şi să dezvolte tehnologii prin care să vă puteți desfăşura activitatea de business în condițiile cele mai bune şi mai sigure. Declarația privind confidențialitatea datelor personale (“Declarația de confidențialitate”) guvernează toate situațiile în care Geostud intră în posesia datelor dumneavoastră personale ca operator, pentru scopurile descrise în această declarație de confidențialitate. Această Declarație de confidențialitate prevalează asupra oricăror alte clauze de confidențialitate curente care fac parte din acordul dumneavoastră de colaborare sau angajare cu/în Geostud. Detaliile de contact ale operatorului datelor personale se pot găsi la adresa: https://www.geostud.ro

Declarația de confidențialitate explică ce informații obținem de la dumneavoastră, cum le putem folosi, opțiunile pe care le aveți privind modul nostru de a le utiliza şi măsurile de securitate pe care le luăm pentru a proteja aceste informații.

Regulamentul General privind protecția datelor (GDPR) va fi aplicat de toate persoanele din cadrul

GEOSTUD care prelucrează date cu caracter personal, inclusiv toate persoanele din cadrul GEOSTUD care procesează datele personale ale clienților, angajaților, furnizorilor și partenerilor, precum și orice alte date personale pe care organizația le procesează de la orice sursă.

Responsabilul pentru protecția datelor este responsabil pentru revizuirea anuală a registrului de procesare privind orice modificări ale activităților GEOSTUD (determinată de schimbările înregistrate în registrul de inventariere a datelor) și de orice cerințe suplimentare identificate prin evaluări ale impactului protecției datelor. Acest registru trebuie să fie disponibil la cererea autorității de supraveghere.

Această politică se aplică tuturor angajaților/personalului și părților interesate din cadrul GEOSTUD, cum ar fi furnizorii externalizați. Orice încălcare a GDPR va fi tratată conform politicii disciplinare a GEOSTUD și poate fi, de asemenea, o contravenție, caz în care problema va fi raportată cât mai curând posibil autorităților competente.

Se așteaptă ca partenerii și orice terțe părți care lucrează cu sau pentru GEOSTUD și care au sau ar putea avea acces la date personale să fi citit, să fi înțeles și să respecte această politică. Nicio terță parte nu poate accesa datele cu caracter personal deținute de GEOSTUD fără să fi încheiat în prealabil un acord de confidențialitate a datelor, care impune terței parti obligații nu mai puțin oneroase decât cele pe care le respecta GEOSTUD și care conferă GEOSTUD dreptul de a verifica respectarea acordului.

Putem, de asemenea, să colectăm și să prelucrăm ulterior anumite informații cu privire la comportamentul dumneavoastră în timpul vizitării site-ului nostru web, pentru a vă personaliza experiența online.

2.1. CUM VI SE APLICĂ DECLARAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE

Această declarație de confidențialitate stipulează principiile care ghidează colectarea, utilizarea, procesarea, păstrarea, dezvăluirea şi distribuirea datelor cu caracter personal aparţinând agenţilor, consultanţilor, lucrătorilor temporari, internilor sau persoanelor care se instruiesc pe diferite funcţii (în continuare denumiţi “asociaţi”). Declaraţia include toate fişierele stocate şi procesate în formă electronică, inclusiv e-mail şi transmiterea de documente, documente tipărite stocate în arhiva companiei, precum şi informaţii personale distribuite terţilor.

Declarația se aplică tuturor datelor personale colectate sau procesate prin website-uri, aplicațiile mobile, webinarii, alte servicii care colectează sau procesează date. Se aplică de asemenea datelor colectate în urma angajării dumneavoastră sau a altui tip de colaborare cu Geostud, inclusiv, dar fără a se limita la date medicale sau privind securitatea muncii.

Declarația de confidențialitate se aplică informațiilor personale care vă aparțin, adică oricărei informații sau combinații de informații care pot duce la identificarea dumneavoastră.

2.2. INFORMAȚII PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA DATELOR PERSONALE ALE COPIILOR

Website-ul şi/sau serviciile noastre de business sunt concepute, dezvoltate şi destinate în primul rând pentru scopuri de afaceri şi în consecință se adresează doar adulților şi adolescenților (de 16 ani şi mai mari), nu sunt destinate copiilor sub 16 ani. Conform legislației aplicabile privind confidențialitatea datelor copiilor, cum este Regulamentul general privind protecția datelor GDPR – General Data Protection Regulations, noi nu colectăm sau nu stocăm în cunoştință de cauză date personale ale copiilor sub 16 ani, în afara cazului că acestea sunt corelate cu un plan de beneficii al companiei şi au importanţă pentru angajat. Website-ul nostru de business nu este conceput să colecteze date personale ale copiilor sub 16 ani.

Dacă aflăm că s-au colectat acidental astfel de informații despre un copil şi am constatat că aceste informații nu sunt relevante pentru interesele noastre legitime de business sau pentru obligațiile noastre contractuale, ne implicăm să luăm măsurile necesare pentru a le şterge din înregistrările făcute.

CE INFORMAȚII PERSONALE COLECTĂM ŞI PROCESĂM

Ca parte din cerințele operationale ale activităților noastre de business putem colecta sau procesa variate informații pe care ni le oferiți voluntar, inclusiv detalii personale de contact şi colectate în urma angajării dumneavoastră sau a altui tip de colaborare cu GEOSTUD, precum şi informaţii primite de la terţi. Mai exact, putem colecta următoarele informații:

Detalii personale de contact, inclusiv: nume, adrese profesionale, numere de telefon, adrese de e-mail aşa cum ni le oferiți la înregistrarea online, în relațiile de business sau prin furnizarea de servicii către noi.
Informațiile privind achizițiile includ date privind achizițiile pe care le faceți prin echipele de vânzări sau sisteme ERP(planificării resurselor companiei).
Informațiile privind angajările includ preferințele de job, istoricul locurilor de muncă, informații furnizate prin documentele electronice pentru candidare.
Informațiile demografice pe care ni le oferiți voluntar includ date ca: vârsta, sexul, etnia, hobby-uri, informații despre alte activități, gusturi, preferințe şi altele similare.
Imagini înregistrate prin camerele video cu circuit închis (CCTV) când ne vizitați site-ul, acolo unde aceste echipamente sunt instalate.

Putem colecta informații şi din alte surse, inclusiv din liste de contacte şi informații demografice de la terțe părți şi din alte surse. Aceste date pot fi combinate cu altele, pe care le colectăm şi utilizăm pentru scopurile de business descrise în declarația de confidențialitate.

Toate aceste informații sunt colectate direct de la dumneavoastră, dar şi de la terțe părți pe care le-ați autorizat să furnizeze informațiile dumneavoastră personale, iar acolo unde permite legislația locală – prin surse disponibile public, inclusiv, dar nelimitându-se la rețelele sociale.

De asemenea colectăm automat anumite tipuri de informații, cum sunt:

Adresa dumneavoastră IP (de protocol internet), codul de identificare al mijlocului electronic folosit, sistemul de operare, tipul de browser, website-ul și paginile pe care le vizualizați
Terțele părți care vă furnizează servicii pot şi aceştia colecta automat informații despre dumneavoastră.

DE CE COLECTĂM ŞI CUM UTILIZĂM INFORMAȚIILE CARE VĂ PRIVESC

Putem utiliza informațiile personale care vă aparțin doar pentru scopul pentru care dumneavoastră ni le-ați oferit.

Dacă dumneavoastră sau compania pe care o reprezentați este Client sau Vânzător, noi putem utiliza informațiile furnizate pentru: (i) a ne îndeplini obligațiile contractuale, cum ar fi: furnizarea sau primirea/recepționarea de servicii către sau de la dumneavoastră; (ii) pentru că dumneavoastră ne-ați dat acordul sau permisiunea explicită; (iii) pentru alte interese legitime de business, explicate după cum urmează:

Pentru a ne angrena împreună cu dumneavoastră în explorarea oportunităților de business;
Pentru a comunica şi a răspunde întrebărilor, comentariilor despre detalii, particularități, servicii care vă interesează;
Pentru anunțarea şi facilitarea de detalii, particularități servicii conform preferințelor pe care ni le-ați făcut cunoscute;
Pentru a vă oferi conținut electronic şi informații despre serviciile noastre. Putem să vă solicităm să ne indicați dacă mai doriți informații şi actualizări ulterioare din partea noastră sau a website-ului nostru, după care veți mai primi comunicări următoare din partea noastră numai dacă ne dați acordul. Dacă optați afirmativ pentru primirea comunicărilor din partea Geostud şi ulterior vă răzgândiți, aveți oricând opțiunea de a stopa primirea de e-mail-uri sau alte informații din partea noastră;
Putem utiliza liste de adrese de e-mail ale unor destinatari care şi-au dat acordul de primire a mesajelor, cu scopul de a contacta potențiali clienți despre care credem că ar fi interesați de serviciile Geostud. Vom onora solicitările de stopare a acestora şi vom cere celor care ne-au pus la dispoziție aceste liste să ne transmită asigurarea că respectivele informații de contact ne-au fost furnizate doar cu acordul persoanelor care le dețin de a primi ofertele şi informațiile noastre pe mail. Putem utiliza de asemenea informații demografice şi despre preferințe pentru a permite publicitatea la produsele şi serviciile Geostud destinate utilizatorilor pe care îi considerăm cei mai interesați. Acest sistem este conceput astfel încât utilizatorii să vizualizeze publicitatea care i-ar putea interesa cel mai mult, iar publicitarii să îşi transmită reclamele către persoane care se presupune că sunt cel mai receptive.
Pentru a vă transmite diverse alte oferte, inclusiv prezentări ale serviciilor noastre prin e-mail. Putem de asemenea utiliza liste primite din partea unor terțe părți sau din surse publice pentru a vă trimite astfel de informații. Dumneavoastră aveți opțiunea de a respinge/întrerupe oricând primirea comunicărilor din partea companiilor noastre.
Pentru a ne îmbunătăți calitatea site-urilor, particularităților de interes, produselor şi serviciilor noastre;
Pentru a ne mări eficiența şi impactul serviciilor oferite către clienți.

Dacă dumneavoastră sau compania pe care o reprezentați sunteți Vizitator al website-ului, noi putem folosi informațiile care vă aparțin doar după ce ne-ați dat acordul sau permisiunea explicită pentru a comunica, pentru a vă transmite reclame, pentru a ne îmbunătăți website-ul și serviciile, precum şi pentru alte interese legitime de business, explicate după cum urmează:

Pentru a comunica, a vă raspunde întrebărilor sau comentariilor.
Pentru a vă furniza conținut elecronic şi informații, a vă trimite broşuri, oferte şi alte informații despre serviciile Geostud. După ce ne-ați dat permisiunea, dacă vă răzgândiți ulterior, aveți oricând opțiunea de a stopa primirea oricăror mesaje de e-mail sau informații din partea noastră.
Putem achizitiona şi utiliza liste de adrese de email ale unor destinatari care şi-au dat acordul de primire a mesajelor, pentru a contacta potențiali clienți despre care credem că ar fi interesați de serviciile Geostud. Vom onora solicitările de stopare a acestora şi vom cere celor care ne-au pus la dispoziție aceste liste să ne transmită asigurarea că respectivele informații de contact ne-au fost furnizate doar cu acordul persoanelor care le dețin, de a primi ofertele şi informațiile noastre pe e-mail. Putem utiliza de asemenea informații demografice şi despre preferințe pentru a permite publicitatea la serviciile Geostud destinate utilizatorilor pe care îi considerăm interesați.
Pentru a vă face diverse alte oferte, inclusiv cataloage disponibile prin e-mail. Putem de asemenea utiliza liste primite din partea unor terțe părți sau din surse publice pentru a vă trimite astfel de informații. Dumneavoastră aveți opțiunea de a respinge/întrerupe oricând primirea comunicărilor din partea companiilor noastre.
Pentru a ne îmbunătăți calitatea site-urilor, particularităților şi serviciilor.
Utilizăm module cookie pentru a colecta informații suplimentare despre vizitatorii website-ului nostru. Pentru detalii puteți consulta Politica Geostud privind Modulele Cookie.

Dacă sunteți Candidat pentru un job şi/sau interesat să vă angajați la Geostud putem folosi informațiile care vă privesc după ce ne-ați dat acordul, pentru a facilita procedura de recrutare şi candidatura la job, pentru a comunica cu dumneavoastră, a vă raspunde la întrebări sau comentarii, a vă oferi actualizări şi noutăți sau a vă semnala, când apar posturi vacante în organigrama companiei adecvate profilului dumneavoastră de candidat (în cazul că ne-ați trimis un curriculum vitae).

Datele personale de tip Nume, Prenume, Adresă de e-mail, Număr de telefon, Adresă pe care le colectăm de la dumneavoastră vor fi utilizate în următoarele scopuri de marketing direct:

Garantarea accesului la informații, instrumente, resurse dedicate membrilor comunității GEOSTUD;
Transmitere informații suplimentare cu privire la activitatea și/sau serviciile noastre;
Cookies cu analize statistice pentru a îmbunătăți funcționarea site-ului nostru – Google Analytics;
Cookies esențiale în scopul respectarii cerințelor legale stabilite în diferite jurisdicții din întreaga lume – Clym.

Nume și prenume, CNP, Prenume părinți și Loc naștere (doar pentru servicii de formare cf OUG 129/2000), Adresă de e-mail, Număr de telefon, în scopul Contactării în vederea prestării de servicii (inclusiv servicii de formare autorizată ANC în baza OUG 129/2000, servicii de informare și consiliere profesională; mediere a muncii) și raportare către autoritățile de control în domeniu, către care conform legii transferăm datele dumneavoastră, respectiv Secretariatul Tehnic al ANC, AJOFM.

Nume și prenume, Adresă de corespondență, Număr de telefon în scopul de a vă transmite corespondența solicitată de dumneavoastră.

Datele colectate prin intermediul platformei electronice sunt păstrate în serverul nostru intern, aplicându-se astfel principiile privind confidențialitatea datelor (Privacy Shield EU-US).

Consimțământul vă este solicitat pentru ca GEOSTUD să proceseze datele dumneavoastră personale, iar acesta trebuie acordat în mod explicit. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, solicitând formularul de retragere a consimtământului la adresa de e-mail dpo@geostud.ro.

DE CE GEOSTUD ARE NEVOIE SĂ COLECTEZE ȘI SĂ STOCHEZE INFORMAȚIILE FURNIZATE DE DUMNEAVOASTRĂ ȘI CÂT TIMP LE PĂSTREAZĂ?

GEOSTUD este obligat să proceseze și să stocheze datele dumneavoastră personale, pentru a vă putea asigura servicii în condiții de legalitate și înaltă calitate. Pe parcursul prestării serviciilor, cu acordul dumneavoastră, vom transfera către terți datele dumneavoastră în scopul îndeplinirii obligațiilor legale (ANAF, ANC, AJOFM).

Păstrăm şi stocăm informațiile dumneavoastră personale doar atât timp cât este nevoie pentru scopurile stabilite prin această declarație de confidențialitate. De asemenea păstrăm şi utilizăm informațiile dumneavoastră personale atât timp şi în măsura în care trebuie să ne conformăm obligațiilor noastre legale (de exemplu impozite), pentru a rezolva o dispută juridică, a ne exercita un drept legal şi/sau a executa contracte şi acorduri, pentru a ne urmari interesul legitim de business sau în acord cu consimţământul pe care ni l-aţi acordat. Toate datele pe care le colectăm sunt reținute conform politicii noastre de păstrare a înregistrărilor, care stabileşte perioadele specifice de păstrare conform reglementărilor locale. Puteți obține o copie a acestei politici contactând ofiterul responsabil cu protecția datelor, la: dpo@geostud.ro.

Datele dumneavoastră vor fi păstrate atât timp cât impune legislația în vigoare. În cazul în care nu se face o mențiune expresă în acest sens, în condiții de securitate conform ISO27001 și pe o perioadă de stocare conform Procedurii interne de retenție a datelor, dar nu mai mult de 10 ani.

CINE ARE ACCES LA DATELE FURNIZATE?

Accesul asupra datelor dumneavoastră personale îl au angajații GEOSTUD sau procesatorii terță parte, așa cum sunt descriși la pct. 2 – Declarația De Confidențialitate al prezentei Politici. Nu oferim nimănui accesul asupra datelor personale fără un accord din partea dumneavoastră.

Niciodată nu dezvăluim şi nu distribuim datele dumneavoastră personale niciunei terțe părți care intenționează să le utilizeze pentru scopuri proprii, altele decât cele prevăzute de lege și niciodată nu vom vinde datele dumneavoastră personale.

Putem distribui datele dumneavoastră personale vânzătorilor, furnizorilor, agenților sau altor colaboratori pe care îi angajăm să furnizeze servicii în numele nostru. Când distribuim informațiile personale altor companii care ne prestează servicii acestea sunt obligate să nu le folosească în nici un alt scop şi trebuie să le păstreze confidențialitatea, în afara cazului când dumneavoastră decideți sau permiteți explicit altfel.

Putem distribui sau dezvălui datele dumneavoastră personale către terțe părți împreună cu alte bunuri din business dacă vindem afacerea, o reoganizăm sau acționăm în alt mod permis sau cerut de lege. In cazul în care toate sau o parte a afacerii este vândută sau achiziționată de o altă parte, sau în cazul unei fuziuni, dumneavoastră ne oferiți dreptul de a le ceda acestora datele personale care vă aparțin. De asemenea putem distribui sau dezvălui informațiile personale, inclusiv conținutul comunicărilor dumneavoastră:

Pentru a ne conforma legislației în vigoare sau a răspunde unui proces juridic sau unor solicitări legale, inclusiv din partea autorităților de aplicare a legii şi a agențiilor guvernamentale.
Pentru a desfăşura investigații în urma reclamațiilor clienților sau a unor suspiciuni de încălcare a legii, pentru a proteja integritatea website-ului, a răspunde solicitărilor dumneavoastră sau a coopera în investigații legale.
Pentru a proteja drepturile de proprietate ale Geostud sau ale clienților noştri, inclusiv exercitarea termenilor de utilizare a serviciilor noastre de către dumneavoastră.
Pentru a acționa de bună-credintă în cazul necesității de accesare sau dezvăluire a datelor personale, în scopul protejării siguranței asociaților, clienților sau publicului.

UNDE SUNT STOCATE DATELE FURNIZATE DE DUMNEAVOASTRĂ?

Datele personale furnizate sunt stocate pe teritorul SEE, conform cerințelor Regulamentului General de Prelucrare a Datelor (EU GDPR).

Datele personale colectate prin website-ul nostru sau primite de Geostud din partea dumneavoastră sau a altor terțe părți în corelație cu activitățile de business ale Geostud se pot stoca pe servere si baze de date.

Datele personale pe care ni le furnizați le putem trimite în străinătate, dar le colectăm, procesăm şi utilizăm doar conform acestei declarații de confidențialitate. Oricare şi toți furnizorii noştri de servicii care întrețin aceste servere şi baze de date sunt obligați prin contract să se asigure că datele dumneavoastră sunt gestionate conform acestei declarații, că ei acționează doar conform instrucțiunilor Geostud şi implementează toate măsurile tehnice şi organizatorice pentru ca datele dumneavoastră personale să fie permanent în siguranță.

Chestiunile privitoare la angajare pot fi de asemenea transferate oricărui alt membru al Geostud. Prin vizitarea acestui website şi transmiterea informațiilor respective dumneavoastră consimțiți la colectarea, procesarea, transferul şi/sau stocarea informațiilor care vă privesc.

8.COOKIES UTILIZATE DE SITE-UL www.geostud.RO

Acest site folosește cookie-uri. Unele dintre ele sunt esențiale, în timp ce altele ne ajută să îmbunătățim experiența de navigare online.

Cookie-urile esențiale ajută la crearea unui site web, permițând funcții de bază cum ar fi navigarea pe pagini și accesul în zonele securitate ale website-ului. Website-ul nu poate funcționa corect fără aceste cookie-uri. De asemenea, ne ajută să respectăm cerințele legale, cum ar fi GDPR.

Cookie-urile statistice colectează informații despre modul în care vizitatorii utilizează un site Web. Noi le folosim pentru a îmbunătăți funcționarea site-ului nostru. Cu toate acestea, unele dintre ele ar putea fi cookie-uri de terță parte, iar datele pe care le colectează pot fi folosite în scopuri necunoscute de noi, ca proprietar al site-ului. Te rugăm să consulți politica de confidențialitate a procesatorilor terță parte, și anume: Microsoft Corporation, JotForm, SpeedExam, Google Analytics și Clym.

Cookie-urile funcţionale permit site-ului să ţină minte alegerile pe care le faceți și să furnizeze funcţionalităţi îmbunătățite (cum ar fi suportul). Unele dintre ele ar putea fi cookie-uri de terță parte și datele pe care le colectează pot fi puse în scopuri necunoscute de noi, ca proprietar al site-ului. Te rugăm să consulți politica de confidențialitate a procesatorilor terță parte, și anume: Microsoft Corporation, JotForm, SpeedExam, Google Analytics și Clym.

Cookie-urile sociale ne permit să folosim butoanele și widgeturile furnizate de serviciile de rețele sociale și de alte părți terțe și funcția de chat. Aceștia stabilesc cookie-uri, care permit vizitatorilor să posteze link-uri, să aprecieze sau să comenteze pe un site prin intermediul rețelei, sau sa foloseasca funcția chat prin Facebook Messenger. Ele permit și urmărirea vizitatorilor pe alte site-uri, care au aceleași tipuri de funcţionalităţi încorporate. Te rugăm să consulți politica de confidențialitate a operatorului Facebook Inc.

Cookie-uri de Remarketing pentru a face reclamă pe alte site-uri web utilizatorilor care au vizitat www.geostud.ro. Google va afișa anunțuri pe site-urile web pe care utilizatorii www.geostud.ro le accesează, iar Facebook le va afișa în platformele sale (Facebook, Messenger, Instagram). Aceste anunțuri afișate se bazează pe vizitele anterioare ale unui utilizator pe site-ul www.geostud.ro folosind cookie-urile. Dacă doriți să renunțați la cookie-urile de remarketing folosite de către Google puteți alege ca Google Marketing Platform să nu mai folosească cookie-uri, accesând pagina de renunțare Google Marketing Platform, pagină de renunțare Network Advertising Initiative sau Preferințele tale de Publicitate Facebook.

CUM RĂSPUNDEM LA SETĂRILE DO-NOT-TRACK

Nu avem setări “Do Not Track” (“Nu urmări” – de neurmărire a comportamentului/preferințelor utilizatorului de internet) ale browser-ului şi nu participăm efectiv în nici un sistem-cadru care să ne permită să răspundem semnalărilor sau altor sisteme de avertizare din partea dumneavoastră privind colectarea informațiilor cu caracter personal.

SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

GEOSTUD deține un Sistem de Management al Securității Informațiilor conform ISO/IEC 27001:2013. Toți angajații sunt responsabili pentru a se asigura că toate datele personale pe care GEOSTUD le deține și pentru care este responsabil, sunt păstrate în siguranță și nu sunt divulgate în niciun fel unei terțe părți, decât dacă acea terță parte a fost autorizată în mod specific de GEOSTUD să primească aceste informații și a încheiat un acord de confidențialitate.

Toate datele personale sunt accesibile numai celor care au nevoie să le folosească. Toate datele cu caracter personal sunt procesate în siguranță și sunt păstrate după cum urmează:

-într-o cameră închisă cu acces controlat și/sau

-într-un sertar/dulap închis și/sau

-dacă sunt păstrate pe computere, stocate și cu back-up-uri în Cloud, protejate prin parolă și drepturi de acces, în conformitate cu cerințele organizației din Politica Internă de Control al Accesului și/sau

-stocate pe suporturi (detașabile) care sunt criptate.

Toți angajații au încheiat un accord de utilizare înainte de a li se permite accesul la informațiile organizaționale de orice fel. Imediat ce înregistrările în format fizic nu mai sunt necesare pentru clienții de zi cu zi, acestea sunt distruse în siguranță, în conformitate cu procedura internă și legislația în vigoare.

Datele personale pot fi șterse sau eliminate în conformitate cu procedura de păstrare a înregistrărilor și conform legislației în vigoare. Înregistrările în format fizic care au ajuns la scadență, sunt distruse, utilizând un distrugător de hârtii de nivel minim P3.

DREPTURILE PERSOANELOR

Facem eforturi să vă păstrăm datele personale corecte şi confidențiale. Dumneavoastră puteți vizualiza, corecta sau actualiza datele pe care le trimiteți către Geostud. De exemplu, Regulamentul General de Protecția Datelor (GDPR) 2016. Puteți solicita să vedeți ce date personale deținem, să le modificați sau corectați, să solicitați restricționarea utilizării sau ştergerea lor din bază noastră de date, dacă nu există temei legal pentru ca ele să fie procesate şi/sau reținute.

Pentru datele personale procesate automat puteți solicita ca ele să fie puse la dispoziție într-un format structurat, de uz comun şi lizibil electronic pentru eventualul transfer către alt procesator de date. Solicitarea vă va fi procesată în interval de 30 zile calendaristice de la primirea de către noi a Formularului de drepturi de acces ale persoanei fizice la datele personale) şi trimiţându-l prin email la: dpo@geostud.ro.

Accesul la datele dumneavoastră personale este gratuit. Dacă nu vi se oferă acces într-o perioadă rezonabilă de timp vă vom transmite o dată la care o puteți face. Dacă dintr-un motiv oarecare vi se restricționează accesul, vă vom oferi o explicație în scris a motivației acestei acțiuni.

Dacă doriți accesarea, actualizarea, modificarea, ştergerea, transferul, restricționarea sau aveți obiecții privind procesarea informațiilor personale pe care le avem despre dumneavoastră în baza noastră de date (supusă oricărei excepții legale în vigoare), transmiteți indicația să stopăm comunicația ulterioară cu dumneavoastră, iar dacă aveți întrebări despre declarația de confidențialitate vă invităm să contactați ofițerul nostru responsabil cu protecția datelor, DPO, la: dpo@geostud.ro.

In cazul în care procesarea datelor dumneavoastră se bazează pe acordul pe care ni l-ați dat, aveți şi dreptul de a ne retrage permisiunea, contactându-ne pe e-mail la: dpo@geostud.ro.

Rețineți că retragerea permisiunii nu va afecta legalitatea procesării datelor până la momentul respectiv, pe baza acordului dumneavoastră anterior retragerii. Când este cazul aveți dreptul de a depune reclamație la autoritatea competentă locală pentru protecția datelor. Dorim să rezolvăm orice problemă relativă la gestionarea datelor personale care vă aparțin şi ne puteți contacta oricând legat de orice întrebări sau suspiciuni ați avea.

Persoanele vizate au următoarele drepturi în ceea ce privește prelucrarea datelor și înregistrările acestor date:

Să solicite acces cu privire la informațiile deținute și referitoare la cei cărora le-au fost dezvăluite.
Să se opună prelucrării ce ar putea provoca daune sau prejudicii.
Să se opună prelucrării în scopul marketingul direct.
Să fie informați cu privire la procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri.
Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice ce privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Să solicite despăgubiri în cazul în care suferă daune prin orice încălcare a GDPR.
Să ia măsuri pentru rectificarea, blocarea, ștergerea, inclusiv dreptul de a fi uitat sau distrugerea datelor inexacte.
Să solicite autorității de supraveghere, să evalueze dacă o prevedere a GDPR a fost încălcată.
Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc şi pe care le-a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit cu ușurință şi are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal.
Persoana vizată are dreptul de a se opune creării de profile fără existență unui consimțământ.

GEOSTUD asigură persoanele vizate că își pot exercita aceste drepturi, printr-o solicitare la adresa de e-mail: dpo@geostud.ro.

Vă mulțumim că sunteți clientul nostru!